サイボウズOffice基本機能

標準で使える豊富なアプリケーション


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「サイボウズ Office」へのログイン状況に応じて自動打刻できるタイムカードです。
打刻漏れをなくすと共に、「サイボウズ Office」の利用促進にも役立ちます。
期間を指定してCSV出力することで、集計や別システムでの取り込みも可能です。

アイコン:タイムカード

個人のタスクを管理できるToDo機能です。
締め切りがスケジュール画面に表示されるので、タスクの漏れを防ぎます。
また、後で確認しなくてはいけないメールや掲示板の画面から直接ToDoリストへ登録できます。

アイコン:ToDoリスト

プロジェクトに関するタスクや担当者、マイルストーンを管理できる機能です。
プロジェクト専用の掲示板を利用できるので、プロジェクトに関する情報ややりとりも一元管理できます。

アイコン:プロジェクト

商談報告や打ち合わせ議事録などをあらかじめ決められたフォーマットで共有できる機能です。
アドレス帳と連動して管理できるので、顧客を切り口に過去の報告を確認できます。

アイコン:報告書

取引先や顧客の連絡先を一括管理できます。
グループごとに分類したり、その相手に関連するスケジュールや報告書もまとめて閲覧できるので、担当変更などによる引き継ぎもスムーズに行えます。
「ユーザー名簿」では、ユーザー全員の名前や電話番号だけでなく、顔写真や情報の発信履歴もわかります。

アイコン:アドレス帳

Webブラウザーで動くメールソフトです。外出先でもパソコンや携帯電話、スマートフォン専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」からメールの送受信ができます。
また、メールの内容をメッセージ機能で社内に共有することもできます。

アイコン:Webメール

簡単な操作で伝言メモを登録できる機能です。
相手のトップページへ表示させるほか、任意のメールアドレスへ転送できるので、外出中でも大切なお客様からの連絡を素早く確認できます。
メモを記入する手間がなくなり、内勤の方の業務も効率化できます。

アイコン:電話メモ

文書やデータを共有できます。常に最新のファイルが表示されるので、古いバージョンで作業してしまうこともありません。
最大10世代前までのバージョン管理ができるので、誰がどのように更新したのかをいつでも確認できます。

アイコン:ファイル管理

経費の処理や稟議書などの申請業務を電子化できます。承認プロセスを明確にし、申請の進捗状況を見える化することで、業務の効率化に役立ちます。
また、携帯電話やiPhoneにも対応しているので、出張中でも申請を確認・決裁できます。

アイコン:ワークフロー

「掲示板」では全ユーザーに情報を伝達できます。トップダウンの指示や省電力の呼びかけ、目標数値の達成度など、さまざまな情報を共有できます。
アクセス権設定で「正社員のみ」「営業部のみ」など、公開範囲を限定することも可能です。

アイコン:掲示板

議題ごとにスレッド形式のメッセージを作成できます。通常のメールだと、返信する度に「Re:」がついたメールが溜まってしまいますが、「サイボウズ Office」のメッセージならコメント機能でディスカッションできるので、話しの流れがすぐにわかります。
メールの紛失や検索の手間が不要になり、よりスピーディに、より確実に議論を進めることができます。

アイコン:メッセージ

「スケジュール」で自分だけでなく同僚や上司のスケジュールも同時にチェックできます。
複数メンバーで会議を行う際は、「スケジュール調整機能」により、ユーザーや会議室の空き時間を検索し、手軽に予定を組めます。
また、コメント機能を使えば、会議に関するコミュニケーションを円滑に行えます。

アイコン:スケジュール設備予約

仕事の窓口として利用する「トップページ」には自分宛のメッセージや未読の掲示など、最新情報がまとめて表示されます。
パソコンに不慣れな方でもトップページさえ確認すれば情報を見落とすことがありません。

アイコン:トップページ

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03-5803-2245
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